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淺談OA協同辦公

時間(jiān):2020-11-25 04:11:29 點擊:1870次

  簡單點說,OA就是企業内部的信息化平台。 OA可以實現将電(diàn)子(zi)化審批流程、電(厭又diàn)子(zi)化公文、企業交流論壇業文、績效考核表單、财務審批流程、工(gōng)作(zuò)報表流姐國程等等日常辦公所需内容整合進一個平台中(zhōng能哥)的功能。這樣一方面有利于培養企業文化、促進企業制度執行、亮慢增加企業員工(gōng)之間(jiān)的交流機很雜(jī)會;另一方面可以提高辦公效率、節約辦公成本、實現無日師紙(zhǐ)化辦公更低碳。

  一般來(lái)說OA隻是針對于企業内部使用的。說起湖慢OA(Office Automation,辦公自動(dòng)森就化),幾乎是人們(men)都熟識和耳聞的一個什玩IT名詞。然而什麼是OA?卻是衆說紛纭、莫衷一是。這主要是因為随着計畫空算機(jī)技術、通信技術和網絡技術的突飛(f城影ēi)猛進,關于OA的描述也在不(bù)斷充煙志實,但至今還沒有人對OA下過權威、科學、全面不分、準确的定義。其實OA的概念是動(dòng)态的,進化論不(bù吧黑)管是其外延還是内涵,已與十幾年前的OA發生了很大的變化。

  總體(tǐ)上講,它是指可滿足于企事業資森單位的、綜合型的、能夠提高單位内部信息交流、共慢事享、流轉處理的和實現辦公自動(dòng)化和提高工(gōng)作(zuò)效率計雨的各種信息化設備和應用軟件;它不(bù)是孤立存在的,而是與企事業單身那位其它各類管理系統(如電(diàn)子(zi)政務系統、電(diàn)子(zi)商務系統、CRM系統、ERP系統、财務系統)密切相關、有機(jī)整合。一個獨立慢上存在的OA辦公自動(dòng)化系統生命還月力及作(zuò)用是薄弱的。--這也是目前全面、被認可的OA的概念。


  辦公自動(dòng)化的發展經曆了四個階段:從PC機老音(jī)加上個人辦公軟件實現的文字處理是個階段,這個階段大概在從錢80年代到90年代初,大家主要是實現文字處理,就是如輛單機(jī)的辦公自動(dòng)化;第二個階段是局域網的出現,局域網和河服關系數據庫實現了文件共享、信息共享,這個應該在90年代的初期;第三個階數快段,這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工(gōng)作(zuò信河)和知識管理為目标的辦公自動(dòng)化)。第四個階好從段,即協同辦公門戶,這個階段的特點是OA系相河統作(zuò)為整個組織内部信息化的入口,相對于外部門戶(互聯網網冷謝站)。與組織内各個業務系統進行集成,數據集中(z錢區hōng)展現。

  簡單來(lái)說就是公司内部各部門、各分公近大司、各分支機(jī)構合作(zuò)做完某件事情。大部分的公司沒有器土做信息化之前都是通過QQ、msn、或其他遠程溝通工(gōng)具空窗來(lái)完成某項需要合作(zuò)的工(gōng)作(zuò)。通媽但是上述工(gōng)具無法使企業領導,對事件的整個過程進行進行管控、也不(近火bù)善于原理還容易造成一定程度的洩密。OA的作(zuò)用就是使各部門說門、各分公司、各分支機(jī)構做到完美(měi)合作(zuò),并且讓線微領導可以看(kàn)到他們(men)的工(gōng)作術城(zuò)過程、做到可以審批可以管控、避免工(gōn商上g)作(zuò)的失敗。

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